Pažvelkime į pagrindinius žingsnius norint gauti Ženkliukų kokybės standartą:
- Baigti specifinius internetinius mokymus
- Pateikti paraiškos formą
- Praeiti oficialų vertinimo procesą
Tačiau, prieš pradėdamas šį kelią, Veiklų organizatorius turi atitikti keletą esminių sąlygų, kurias vadinsime „0 žingsniu“, nes jos yra pagrindas visam procesui.
0 žingsnis: Esminiai aspektai
Veiklų organizatorius turėtų peržiūrėti informaciją apie visus žingsnius, kuriuos reikia įvykdyti norint gauti Ženkliukų kokybės standartą. Ši informacija yra prieinama šioje Quality Label platformoje.
Be to, organizacija turi būti aktyviai naudojanti skaitmeninius ženkliukus bent 6 mėnesius prieš teikdama paraišką Ženkliukų kokybės standartui gauti. Šio fakto įrodymai turi būti pateikti paraiškos formoje.
1 žingsnis: Mokymai
Veiklų organizatorius (bent vienas komandos narys) privalo baigti mokymosi grojaraštį „Ženkliukų kokybės standartas“ , kuris padės jiems pasiruošti tapti pasirengusiais Ženkliukų kokybės standarto gavimui. Šio grojaraščio užbaigimas yra būtina sąlyga norint teikti paraišką Ženkliukų kokybės standartui gauti.
Antrasis grojaraštis, vadinamas „Kokybiškų atvirųjų ženkliukų ir ženkliukų sistemų kūrimas“ , taip pat yra Ženkliukų kokybės standarto internetinių mokymų dalis, skirtas padėti Veiklų organizatoriui išmokti kurti ir išduoti kokybiškus ženkliukus. Šis grojaraštis yra rekomenduojamas, tačiau neprivalomas.
Mokymosi Miestų tinklo nariai peržiūrės ir įvertins pateitus įrodymus pagal nustatytą vertinimo procedūrą bei pateiks vertinimo informaciją organizacijai, siekiančiai standarto.
3 žingsnis: Vertinimo procesas
- Kvalifikuotų ekspertų komitetas Mokymosi Miestų tinkle įvertina Veiklų organizatoriaus paraišką, patikrina visus pateiktus įrodymus ir pateikia grįžtamąjį ryšį Veiklų organizatoriui per ne daugiau kaip 90 dienų.
- Jei Veiklų organizatorius atitinka Standarte įvardintus minimalius reikalavimus, suteikiamas Ženkliukų kokybės standartas, kuris yra aiškiai matomas Mokymosi Miestų platformoje Veiklų organizatoriaus profilyje.
- Priešingu atveju, jei Ženkliukų kokybės standartas dar negali būti suteiktas, Veiklų organizatoriui bus pateiktas išsamus grįžtamasis ryšys apie tai, kuriose paraiškos srityse reikia patobulinimų, ir jis gali pabandyti dar kartą.
Esminiai dokumentai parsisiuntimui:
- Ženkliukų kokybės standarto aprašymas
- Paraiškos forma Ženkliukų kokybės standartui gauti
Paraiškos turėtų būti teikiamos anglų kalba, tačiau Mokymosi Miestų tinklas pripažįsta galimybę, kad kai kurie pareiškėjai gali pateikti paraišką ir (arba) pateikti dalį įrodymų kita kalba nei anglų.
Mokymosi Miestų tinklas gali užtikrinti paraiškų / įrodymų vertinimą, pateiktų kalbomis, išskyrus anglų, tik tada, kai vertinimo komitete yra pasirinktos kalbos gimtoji kalba kalbantis asmuo. Šiuo metu prieinamos kalbos, neskaitant anglų, yra katalonų, olandų, italų, lietuvių, serbų, slovėnų ir ispanų.
Tvarios ženkliukų praktikos ir Ženkliukų kokybės standarto atnaujinimas
Suteikus Ženkliukų kokybės standartą, jo galiojimo laikotarpis yra 3 metai. Veiklų organizatorius turėtų jį atnaujinti, vadovaudamasis sutrumpinta procedūra, kurios tikslas yra įvertinti, ar Veiklų organizatorius nuosekliai laikosi Ženkliukų kokybės standarto reikalavimų, pvz., pateikdamas įrodymą, kad bent vienas iš dabartinių darbuotojų yra baigęs Ženkliukų kokybės standarto internetinius mokymus.
Pateikdamas paraišką, kiekvienas Veiklų organizatorius privalo pateikti kokybės užtikrinimo ir tobulinimo planą ateinantiems 3 metams, kurį vertintojai galės peržiūrėti vertindami Ženkliukų kokybės standarto atnaujinimo prašymus.
Mokymosi Miestų tinklo vertinimo komitetas vertina paraiškas atnaujinti Ženkliukų kokybės standartą ir priima sprendimą, kuris bus perduotas Veiklų organizatoriui per ne daugiau kaip 90 dienų.
Pastaba: Mokymosi Miestų tinklas gali atšaukti Ženkliukų kokybės standartą dar nepasibaigus jo galiojimo laikui, jei tinklas gauna pagrįstų pranešimų apie Ženkliukų kokybės standarto turėtojo neatitiktį reikalavimams. Vertinimo komitetas ištirs tokius pranešimus prieš priimdamas sprendimą. Jei jų Ženkliukų kokybės standartas bus atšauktas prieš laiką, Veiklų organizatorius bus apie tai informuotas el. paštu.