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Pianificazione efficiente degli eventi e coordinamento in loco
Wednesday, June 11, 2025 4:30 PM - 18:30
Via Carpaccio, 14, 09121 Cagliari CA, Italy
Pianificazione efficiente degli eventi e coordinamento in loco
Wednesday, June 11, 2025 4:30 PM - 18:30
Via Carpaccio, 14, 09121 Cagliari CA, Italy
Informazioni
E infine, l’ultimo passo prima del traguardo!
Durante l’ultimo laboratorio, hai ricordato alcune esperienze passate nell’organizzazione di eventi, ti sono tornati in mente tutti i piccoli dettagli da considerare, così come le sfide e le situazioni impreviste affrontate. Dopo aver condiviso la tua esperienza con gli altri, hai ricevuto il compito di organizzare una specifica Biblioteca Vivente in squadra. Alcuni membri del gruppo sono stati più attivi, altri hanno avuto molte idee, mentre alcuni hanno ascoltato di più e contribuito in altri modi. In ogni caso, alla fine siete riusciti insieme a creare con successo un piano per la vostra prima Biblioteca Vivente.
Questa attività ti ha fornito competenze pratiche e strategie utili per pianificare e realizzare eventi fluidi e d’impatto. Attraverso attività interattive, discussioni di gruppo e scenari realistici, hai imparato a gestire efficacemente la logistica degli eventi, migliorare l’esperienza dei partecipanti e garantire risultati sostenibili.
Risultati principali:
- Strategie efficaci di pianificazione di eventi, dall’idea iniziale all’esecuzione finale.
- Identificazione e risoluzione dei fattori chiave di successo nella gestione degli eventi.
- Scelta del luogo adatto (posizione, accessibilità, atmosfera).
- Allestimento di uno spazio accogliente (disposizione, segnaletica, processo di accoglienza).
- Gestione del flusso dei partecipanti (registrazione, check-in, badge con nomi).
- Competenze pratiche per risolvere problemi sul momento e coordinare il team.
- Promozione efficace degli eventi (social media, volantini, collaborazioni).
- Tecniche per raccogliere e utilizzare i feedback per migliorare i futuri eventi.
Durante il laboratorio, avete identificato vantaggi, svantaggi, logistica, titoli, spazi, pubblico e strategie promozionali per realizzare l’evento Biblioteca Vivente.
Qui sotto troverete materiali che potranno servirvi da ispirazione, come la Presentazione utilizzata durante il laboratorio, la pianificazione dell'evento passo dopo passo, esempi di forme evolutive per libri e lettori.
Risorse utili
Ottieni badge per l'attività
Event Maestro Ottieni questo badge
Prima di concludere questa esperienza, vi chiediamo di riflettere sull'intero percorso e di ricordare tutti i componenti della Biblioteca Vivente e tutti i passi intrapresi che vi hanno condotto fin qui! Se avete difficoltà a ricordare ogni dettaglio, fate un passo indietro e ripassate le attività precedenti. Sono tutte qui per darvi sempre un suggerimento se il processo si blocca da qualche parte.
Ok, ora è giunto il momento di fornirci le vostre conclusioni e scoperte finali. Leggete attentamente i compiti e condividete le vostre risposte:
Devi completare tutte le attività per ottenere il badge
Attività
Task n.1
Prova verificata da: un organizzatore dell'attività
Prova a creare uno scenario fittizio per un evento (un evento in uno stand, una Biblioteca Vivente a un festival, un evento scolastico o una Biblioteca Vivente online).
Annota gli elementi chiave che hai pianificato: pubblico di riferimento, logistica, titoli, spazio, pubblico, volontari e strategie di promozione. Invia il tuo piano per l'evento in un breve testo.
Task n.2
Prova verificata da: un organizzatore dell'attività
Scrivi un breve testo in cui spieghi come pensi di applicare in futuro ciò che hai imparato.
Luogo
Via Carpaccio, 14, 09121 Cagliari CA, Italy
Competenze
ESCO
#multi-program event planning
ESCO
#eseguire la gestione di eventi
ESCO
#adjust work according to the venue
ESCO
#distribute programs at the venue
ESCO
#coordinate participants' registration at events
ETS-TR
#Facilitates problem solving
ESCO
#operational activity coordination
ESCO
#advertise an event
ESCO
#gestire le esigenze degli eventi
#Encouraging young people to reflect and exchange ideas regarding issues such as solidarity, social justice, promoting/protecting human rights, discrimination, dignity and equality
ETS-TR
#Demonstrates an understanding of methods and approaches promoting an effective transfer of knowledge to the group of learners and addressing value systems
ETS-TR
#Understands the values and mechanisms of feedback
Organizzatori
Associazione Interculturale NUR
Emittente di badge certificato con
Awero gestisce questa piattaforma web e continua a svilupparla in partnership con organizzazioni leader nel settore dell'educazione. La prima versione di questa piattaforma è stata realizzata grazie ai cofinanziamenti del programma Erasmus+ dell'Unione Europea. Contattaci all'email support@awero.org.
Piattaforma
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